Kommittén sammanträder tre gånger per år och däremellan sker kontinuerligt arbete fördelat på tre arbetsgrupper (AG) med varsin produktportfölj samt en strategisk arbetsgrupp.

Syftet med indelning i arbetsgrupper som förvaltar en produktportfölj är följande:

• Synergieffekter mellan discipliner för lösningar på likartade problem
• Bättre möjlighet att delta i arbete som ligger en själv nära (bra för engagemang)
• Bättre möjlighet till ett aktivt förvaltande av kommitténs produkter i och med ett tydligt ”ägande” i arbetsgruppen.
• Bra möjlighet att kunna hantera en förhoppningsvis växande kommitté
• Bättre expertis och möjlighet till kunskapsspridning inom en viss del av informationsförvaltningsområdet
• En röd tråd mellan utvecklande av en standard och nationell implementering

AG1 Styrning och övergripande koncept 

Grundläggande standarder för informationsförvaltning och krav på informationshantering.

Inom det område som AG 1 Styrning och övergripande koncept arbetar med återfinns standarder som berör styrning, processer och system för hantering av verksamhetsinformation i form av ett ledningssystem. Inom det här området återfinns också terminologi och grundläggande koncept liksom principer för metadata och riskhantering.  Även analys av informationsprocesser och värdering av information för bedömning av gallringsfrister och bevarande ingår i de publikationer som tagits fram.

AG2 Operativ hantering

Standarder inom områdena Metadata och identifiering samt Format och interoperabilitet.

Inom det område som AG 2 Operativ hantering arbetar med återfinns standarder som berör de mer operativa sidorna av att hantera metadata, identifiering, filformat och informationsutbyte. Standarderna är många och av varierande slag. Här återfinns metadataformat som till exempel Dublin Core; filformat som PDF/A samt WARC för webbarkivering; identifikatorer som ISBN och DOI; olika regler och protokoll för hantering av data i system eller överföring mellan system, och mycket mer. Arbetsgruppens ambition är att särskilt bevaka de standarder som bedöms som viktigast för våra respektive verksamheter.

AG3 Fysiskt bevarande och förvaring

Standarder för allt relaterat till fysiskt bevarande och förvaring. Från informationsbärare och medium till lokaler.

Inom det område som AG3 Fysiskt bevarande och förvaring arbetar med återfinns standarder som berör fysiska aspekter av informationsförvaltning för att säkerställa långtidsförvaring av olika informationsbärare såsom böcker, papper och diskar. Det handlar om krav och testningsmetoder för förvaringsmaterial och skrivmedel, tekniska krav för beständighet för papper samt metod och material för bokbindning. Här återfinns även standarder för lokaler samt tekniska rapporter för förvaltning av bestånd och inomhusmiljö för arkiv och bibliotek. Standarder för fästhål, blanketter, dokumentlayout och metod att mäta effektivitet av avsyrning ryms också under arbetsgruppen.

AG4 Strategisk arbetsgrupp

Den strategiska arbetsgruppen hanterar frågor som är gemensamma och övergripande för den tekniska kommittén och dess arbetsgrupper. Arbetsgruppen får sina uppdrag efter beslut i kommittén.

Den strategiska arbetsgruppens syfte är:

• Att arbeta med utveckling av kommittén och dess arbetssätt
• Att utveckla kommunikationen med omvärlden
• Att utveckla medlemserbjudandet och arbetet med medlemsvärvning
• Att hantera överlapp mellan de andra arbetsgrupperna – stämma av i frågeställningar, var nya arbeten hamnar etc.
• Att arbeta med andra strategiska frågor som samverkan, certifiering och finansiering mm.

Vid behov kan även Ad hoc grupper bildas som bereder enskilda frågor.

SIS/TK 546 organisationsschema  (öppnas som PDF)

I tabellen nedan ges exempel på aspekter av informationsförvaltning, fördelat på de tre områdena.

Ledningssystem för verksamhetsinformation, LVI

Introduktion till LVI

I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från bland annat myndigheter, företag eller övriga i branschen. Standardiseringsarbetet ger deltagarna djupare insikt om standardernas krav och hur man resonerar kring dessa, vilket underlättar vid diskussion med olika parter inom området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtida standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna verksamhetsutvecklingen.

Vill du vara med i kommittén?

Kommittéarbete är öppet för alla och innebär att deltagare är med och påverkar framtidens standarder. Dessutom ges tillfälle till personlig utveckling genom att träffa andra experter, få djupare insikt inom området och bygga nätverk.

I högerspalten på denna sida finner du kontaktuppgifter till SIS projektledning. Ta kontakt med någon av oss så berättar vi gärna mer. 

Läs mer om kommittéarbete inom SIS här.

Under 2023 fortsätter kommittén att aktivt bevaka och delta i det nationella och internationella standardiseringsarbetet inom kommitténs område. Kommittén kommer att verka för att standarderna ska överensstämma med svenskt regelverk och vara användbara i svensk kontext.

Långsiktiga mål – löpande arbete

Kommittén har som sin uppgift att löpande arbeta med att:

• vi har en kommitté som är organiserad på ett väl fungerade sätt och med för tillfället rätt kompetenser och sammansättning,
• driva och besluta om arbetet inom kommitténs område,
• höja kunskap och kännedom om kommittén och dess arbeten,
• samarbeta och samverka med organisationer av intresse för kommitténs verksamhet,
• följa med i den europeiska och globala standardiseringen på området,
• vi har en kontinuerlig omvärldsbevakning på området.

Det här gör kommittén bland annat genom att:

• bevaka och aktivt delta i det internationella standardiseringsarbetet inom ISO/TC 46 Information and documentation och dess subkommittéer (SC),
• bevaka och aktivt delta i det europeiska standardiseringsarbetet i CEN/TC 457 Digital preservation of cinematographic works samt i CEN/TC 468 Preservation of digital information,
• som observatör följa arbetet i ISO/IEC JTC 1/SC 34 Document Description and Processing Language och då specifikt EPUB-standarderna (ISO/IEC 23736 serien), samt ISO/TC 171 Document management applications,
• följa arbetet med OAIS (SS-ISO 14721:2012 Oberoende Arkivinformationssystem (OAIS) – Referensmodell (ISO 14721:2012, IDT).

Specifika (nationella) mål och aktiviteter 2023

Mål:

• Att vi har bra närvaro på kommittémöten och inom arbetsgrupperna.
• Att vi har representanter från kommittén med på samtliga plenarmöten inom de internationella kommittéerna som vi speglar som P-members.
• Att svensk översättning av ISO 30302:2022 utgåva 2 Information och dokumentation - Ledningssystem för verksamhetsinformation - Riktlinjer för införande är publicerad. Anmärkning:arbetet påbörjas hösten 2022.
• Att en grundöversättning av SIS Språktjänst är utförd och genomgången av kommittén av SS-ISO 11798:2023 utgåva 2 Dokumentation - Beständighet och hållbarhet hos skrift på papper - Krav och provningsmetoder.
• En förstudie är genomförd, ett Tekniskt godkännande från SIS finns och skrivande av kommittéutkast har påbörjats för projektet ” Skapande av unika digitala dokument som sedan är verifierbara som ej manipulerade” finns framtaget.

Aktiviteter:

• Kommittémöten
  Planera, genomföra och dokumentera kommittémötena (SIS projektledning). Under 2023 planeras för tre kommittémöten. Två digitala möten och ett fysiskt/hybridmöte.
• Aktivt delta i arbetsgrupper inom kommittén (anmälda kommittédeltagare).
• Aktivt kommentera och svara på standardförslag, översyner eller andra typer av röstningar, nationella och internationella, via SIS e-Balloting portal (NEB).
• Representanter för kommittén deltar på plenarmöte inom ISO/TC 46 och dess subkommittéer. Nästa plenarmöte är 22–26 maj 2023.
• Representanter för kommittén deltar på plenarmöten inom CEN/TC 457 och CEN/TC 648.
• Förstudie och Tekniskt godkännande för ny svensk standard ”Lagring av säkra/unika dokumentets metadata för elektronisk avläsning”.
• översättningar
  • SS-ISO 30302:2022 utgåva 2 Information and documentation — Management systems for records — Guidelines for implementation,
  • SS-ISO 11798:2023 utgåva 2 Dokumentation - Beständighet och hållbarhet hos skrift på papper - Krav och provningsmetoder, Anmärkning: utgåva 2 beräknas publiceras 2023-06-02.

SIS policys, regler och villkor

Policy för SIS standardiseringsverksamhet och tekniska kommittéer

Regler och förutsättningar för standardutveckling

SIS allamänna villkor för deltagande i tekniska kommittéer