Standardutveckling · SIS/TK 450

Informationshantering inom utbildningssektorn

Inom utbildningssektorn hanteras och delas stora mängder information dagligen. Det kan handla om grundläggande data för elever, lärare och klasser i skolan, schemaläggning och tjänstefördelning och beskrivning av utbildningar och digitala läromedel. Det handlar också om data som ska rapporteras till och mellan myndigheter för hantering av exempelvis uppföljning och statistik. För att kunna hantera och utbyta information, både inom och mellan olika it-system, behövs gemensamma standarder. Dessa standarder främjar interoperabilitet och möjliggör en säker och effektiv informationshantering.

Nyhet (2022-08-16): en korrigerad version av SS 12000:2020 finns publicerad.
Läs mer här: Samlad information om SS 12000

Det här arbetar kommittén Informationshantering inom utbildningssektorn med

Kommittén arbetar för att utarbeta standarder eller andra produkter som gagnar och utvecklar utbildningssektorns domäner och öppnar upp för innovation.

Tillsammans med Forum för informationsstandardisering i skolväsendet (FFIS), ett forum som leds av Skolverket i samverkan med SKR och Swedish Edtech Industry, arbetar kommittén aktivt med att identifiera områden där en gemensam standard kan vara vägen framåt för digitala lösningar inom utbildningssektorn – från förskola och grundskola till universitet och högskolor.

Genom att ta tillvara initiativ och intressen från berörda aktörer har kommittén en viktig roll i digitaliseringen av den svenska utbildningssektorn.

Kommittén har sitt fokus på nationell standardisering men är även med och bevakar både den europeiska och globala standardiseringen inom området.

Användandet av standarder inom kommitténs omfattning 

Kommitténs arbete har stor betydelse för ett effektivt informationsutbyte inom utbildningssektorn. De standarder som tagits fram bidrar bland annat till effektivare system för överföring av data, både inom och mellan olika it-system, till enhetlig beskrivning av Sveriges alla utbildningar och till enklare förfarande vid antagning till gymnasieskolan. I längden bidrar arbetet till minskade kostnader och förbättrad kvalitet inom flera delar av utbildningssektorn och i informationsutbyte med andra sektorer.

Kommitténs framtagna nationella produkter

  • EMIL-standarden: SS 10700:2013 Utgåva 2, Lärande - Information om utbildningar - Datautbytesformat 
    Läs mer om EMIL och hämta standarden och dess tillhörande filer här: https://www.sis.se/emil

  • Elevinformationsstandarden: SS 10701:2016 Utgåva 2, Lärande - Information om elever vid antagning till gymnasieskolan - Datautbytesformat. Här finns standarden. 

  • SS12000:2020 Informationshantering - Gränssnitt för informationsutbyte mellan verksamhetsprocesser i skolan
    Läs mer om SS 12000:2020 och få tillgång till standarden här: Samlad information om SS 12000

  • Attributprofil för Skolfederation, som innehåller attribut för att beskriva uppgifter om vad som inom Skolfederation kallas för Användare. Senast uppdaterad juni 2022.
    Attributprofilen kan hämtas här.  

  • Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser. Applikationsprofilen finns att hämta här.

Mer information om kommitténs arbete:

Mer om kommittén Informationshantering inom utbildningssektorn

IT är en integrerad del inom utbildningssektorn, såväl formellt som informellt, och olika former av IT-stöd används alltmer. För att effektivt och långsiktigt kunna dra nytta av de fördelar som olika former av IT-stöd kan ge krävs standarder. Standarder som främjar interoperabilitet och som möjliggör en säker och effektiv informationshantering.

Kommitténs arbete syftar till att ta tillvara initiativ och intressen från aktörer inom utbildningssektorn, och utarbeta stabila standarder eller andra resultat, som gagnar och utvecklar skolans domäner eller bidrar till en ökad användning av IT.

Kommittén har organiserat sitt arbete i olika arbetsgrupper. Kommittén i sin tur fokuserar på helheten och har som uppgift att samordna arbetet inom kommitténs område. 

Organisation (arbetsgrupper)

Arbetet inom kommittén drivs i arbetsgrupper.

AG4 Elevinformation

Arbetsgruppen arbetar med elevrelaterad information i syfte att underlätta informationsflödet i samband med ansökan och antagning till gymnasieskolan. Arbetsgruppen ansvarar även för Attributprofil för Skolfederation, som innehåller attribut för att beskriva uppgifter om vad som inom Skolfederation kallas för Användare.   

AG5 EMIL

Arbetsgruppen arbetar med att strukturera informationen om utbildningar för att underlätta valet av utbildning och utbildningsanordnare för den som vill börja studera.  

AG6 Digitala lärresurser

Arbetsgruppen arbetar med information relaterat till digitala lärresurser som exempelvis metadata och informationsutbyte inom processen beställning/leverans av digitala resurser för lärande. Här ingår även Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser.

AG10 Gränssnitt för informationsutbyte i skolan

Arbetsgruppen arbetar med standardiserade lösningar för överföring av information mellan skoladministrativa system och andra system som används inom skolans verksamhet.

Internationella gruppen

En informell grupp inom kommittén med extra fokus på det europeiska och globala standardiseringsarbetet inom området.

Medverkan i internationellt standardiseringsarbete

Kommittén bevakar det europeiska och globala arbetet genom deltagande i

Mer om EMIL-standarden och SS 12000

Länkar till mer information om EMIL och SS 12000:

Mer om Attributprofil för Skolfederation version 4.2

Attributprofil för Skolfederation - version 4.2
(publicerad juni 2022)

Skolfederation underlättar en säker och effektiv åtkomst till e-tjänster genom att möjliggöra tillit till medlemmarnas identiteteter och attribut. Utbytet av information baseras på av huvudmannen och federationsoperatören säkerställda elektroniska identiteter och attribut. Skolfederation sker i samverkan med den svenska skolsektorn: skolhuvudmän, utbildningsanordnare och tjänsteleverantörer.

En viktig del i Skolfederations arbete är gemensamma attribut, uppgifter knutna till en användares elektroniska identitet. Därför har man tagit fram Attributprofil för Skolfederation, vilken förtecknar en federationsgemensam vokabulär bestående av attribut för att beskriva uppgifter om vad som inom Skolfederation kallas en Användare.

Attributprofil för Skolfederation utvecklas och förvaltas av SIS/TK 450 Informationshantering inom utbildningssektorn. 

Kontakta oss inom projektledningen för SIS/TK 450 om du saknar något attribut, har synpunkter eller frågor om dokumentet. 

Du kan även läsa mer hos Skolfederation. 

Attributprofil för Skolfederation - version 4.2 kan hämtas här. 
- Attributprofil för Skolfederation - version 4.2

Version 4.2 ersätter version 4.1

Attributprofil för Skolfederation - version 4.2 från juni 2022 ersätter Attributprofil för Skolfederation - version 4.1 från juni 2017.

 

Ett värdefullt arbete Vill du vara med?

I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från företag, högskolor och myndigheter eller övriga i branschen. Standardiseringsarbetet ger deltagarna djupare insikt om standardernas krav och hur man resonerar kring dessa, vilket underlättar vid diskussion med olika parter inom området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtida standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna verksamhetsutvecklingen.

Vill du vara med i kommittén?

Du är välkommen att delta i SIS tekniska kommitté för Informationshantering inom utbildningssektorn, SIS/TK 450. Kommittéarbete är öppet för alla och kanske att du idag jobbar inom området? Om du är intresserad av att delta kan du kontakta oss så berättar vi mer om arbetet. Läs mer om kommittéarbete inom SIS här.

Arbetar nu med 24 standarder
ISO/IEC TR 20748-2, Information technology - Learning, Education and Training - Learning analytics interoperability - Part 2: System requirements
ISO/IEC 40183, Information technology - Learning, education and training - Quality for learning, education and training - Methods and metrics
ISO/IEC 24751-5, Information technology - Information technology for learning, education and training - AccessForAll Framework For Individualized Accessibility - Part 5: Personal Privacy Preferences
ISO/IEC 20748-3, Information technology for learning, education and training - Learning analytics interoperability - Part 3: Guideline for data interoperability
ISO/IEC 23428, Information Technology for Learning, Education and Training - Metadata elements for describing aspects of curricula
ISO/IEC 23842-1, Information technology for learning, education, and training - Human factor guidelines for utilization of virtual reality content in LET domain - Part 1: Considerations when using VR content
ISO/IEC 23844, Information technology for learning, education, and training - Immersive content and technology in LET domain
ISO/IEC 20013, Information technology for learning, education and training — A reference framework of e-Portfolio information
ISO/IEC 4932, Information technology learning, education and training -Access for all (AfA) metadata for individualized accessibility — AfA core terms
ISO/IEC 23127-1, Information technology — Learning, education, and training — Metadata for facilitators of online learning — Part 1: Framework
ISO/IEC 4339, Information technology for learning, education, and training — Reference Model for ICT Evaluation in Education
SIS/TS 104, Informationshantering - Datautbyte vid beställning och leverans av digitala lärresurser - Del 1: Order mellan återförsäljare och tjänsteleverantör
SS 10700, Lärande - Information om utbildningar - Datautbytesformat
ISO/IEC 24751-4, Information technology for learning, education and training — AccessForAll framework for individualized accessibility — Part 4: Registry server API
ISO 8808, Information Technology for Learning, Education and Training -Online course information model
ISO/IEC 19788-1, nformation technology — Learning, education and training — Metadata for learning resources — Part 1: Framework
ISO/IEC 16255, Information technology — Learning, education and training Access for All (AfA) Adaptation terms
ISO/IEC 16248 , Information technology — Learning, education, and training — Access-for-All (AfA) Cognitive and Learning Difficulties Access to Resource Content (AfA-cognition-terms)
ISO 21030, Educational organizations — Requirements for bodies providing audit and certification of educational organizations management systems
ISO 29997, Criterias for quality internships
ISO 19788-1.2, Information technology — Learning, education and training — Metadata for learning resources — Part 1: Framework
ISO/IEC 20016-1, Information technology for learning, education and training — Language accessibility and human interface equivalencies (HIEs) in e-learning applications — Part 1: Framework and reference model for semantic interoperability
ISO/IEC 29187-1, Information technology — Identification of privacy protection requirements pertaining to learning, education and training (LET) — Part 1: Framework and reference model
ISO 21001, Educational organizations — Management systems for educational organizations — Requirements with guidance for use
Visa fler Visa färre
Utgivet 12 standarder
standard ikon pdf
SS 10701:2016
Lärande - Information om elever vid antagning till gymnasieskolan - Datautbytesformat
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN 16425:2014
Publiceringsinterface
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN ISO/IEC 19788-5:2014
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 5: Educational elements (ISO/IEC 19788-5:2012)
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN ISO/IEC 19788-3:2013
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 3: Basic application profile (ISO/IEC 19788-3:2011)
Språk:
standard ikon pdf
SS 10700:2013
Lärande - Information om utbildningar - Datautbytesformat
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN 15981:2011/AC:2013
Europeisk studentrörlighet - Överföring av information om prestationer
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN ISO/IEC 19788-2:2012
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 2: Dublin Core elements (ISO/IEC 19788-2:2011)
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN ISO/IEC 19788-1:2012
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 1: Framework (ISO/IEC 19788-1:2011)
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN 15982:2011
Metadata for Learning Opportunities (MLO) - Advertising
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN 15981:2011
Europeisk studentrörlighet - Överföring av information om prestationer
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN 15943:2011
Utbytesformat för utbildningsspecifikationer - Datamodell
Språk:
standard ikon pdf
SS-EN ISO/IEC 19796-1:2009
Informationsteknik - Lärande och utbildning - Kvalitetshantering, säkerställande och mätning - Del 1: Generell strategi (ISO/IEC 19796-1:2005)
Språk:
Visa fler Visa färre
Organisation 4 arbetsgrupper
SIS/TK 450/AG 04, Elevinformation
SIS/TK 450/AG 05, EMIL
SIS/TK 450/AG 06, Digitala lärplattformar
SIS/TK 450/AG 10, Gränssnitt för informationsutbyte i skolan
Visa fler Visa färre
Deltagare 43 företag och organisationer
AcadeMedia Support AB, Stockholm
Arbetsförmedlingen, STOCKHOLM
Atea Sverige AB, KISTA
Borlänge kommun, Borlänge
Comprima Software AB, SALTSJÖBADEN
Eventful AB, ENKÖPING
FoU-institutet för virtuella lärmiljöer (VLM), Uppsala
Funktionsrätt Sverige, Sundbyberg
Föreningen Sambruk, SANDVIKEN
Gleerups Utbildning AB, MALMÖ
Göteborgs Stad Intraservice, GÖTEBORG
Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen, Yrgo, Göteborg
Inera AB, STOCKHOLM
InfoMentor - PODB AB, KRISTIANSTAD
IST Sverige AB, VÄXJÖ
Itslearning AB, MALMÖ
Jönköpings kommun, Jönköping
KEG- Keystone Education Group AB, STOCKHOLM
Ladokkonsortiet, Umeå
Liber AB, STOCKHOLM
Läromedia Bokhandel Örebro AB, ÖREBRO
Myndigheten för yrkeshögskolan, VÄSTERÅS
NE Nationalencyklopedin AB, MALMÖ
Nova Software AB, Falköping
Ping Pong AB, STOCKHOLM
Rörelsefolkhögskolornas Intresseorganisation Rio, STOCKHOLM
Skellefteå kommun, Skellefteå
Skolon AB, KARLSHAMN
Skolverket, SOLNA
Specialpedagogiska Skolmyndigheten, Örebro
Stiftelsen för Internetinfrastruktur, STOCKHOLM
Stiftelsen Natur och Kultur, STOCKHOLM
Stockholms stad Utbildningsförvaltningen, Stockholm
Studentlitteratur AB, LUND
Swedish EdTech Industry AB (SVB), KARLSHAMN
Sveriges Kommuner & Regioner, Stockholm
Sveriges Utbildningsradio AB, STOCKHOLM
Söderhamns kommun, Söderhamn
Tieto Sweden AB, SKELLEFTEÅ
Universitets- & högskolerådet, SOLNA
Vetenskapsrådet Sunet, STOCKHOLM
vklass AB, NACKA
Västerås Stad, Västerås
Visa fler Visa färre
Internationellt deltagande 3 internationella kommittéer
ISO/IEC JTC 1/SC 36, Information technology for learning, education and training
ISO/TC 232, Education and learning services
CEN/TC 353, Technologies supporting education and learning processes
Finansiering

Kommitténs finansiering består av deltagarnas deltagaravgifter samt anslag och marknadsbidrag/ standardiseringsstöd från SIS. Deltagaravgiften utgår från omfattningen av de mål och aktiviteter som deltagarna i kommittén har kommit överens om i verksamhetsplanen.

Eventuellt underskott eller överskott ackumuleras inte inom kommittén utan hanteras av SIS.

Avgiftsmodell
Projektdeltagarna betalar projektavgifter utifrån i förväg fastställda nivåer och i förhållande till deltagande.

Huvudsponsor för kommittén är Skolverket.

Fastställelse, ändring och uppföljning av verksamhetsplanen
Kommittén godkänner och SIS fastställer årligen Verksamhetsplan för kommittén. Verksamhetsplanen ses över och revideras i samband med SIS budgetprocess då också deltagaravgifter beslutas utifrån omfattningen i Verksamhetsplanen. Eventuell ändring i Verksamhetsplanen kan föreslås av kommittén eller av SIS.

Förändringar i mål och aktiviteter som en följd av omständigheter som SIS inte råder över kan göras och kommuniceras då till kommittén.

SIS Projektledning ansvarar för uppföljning av mål och aktiviteter i Verksamhetsplanen i samråd med ordföranden och ska förmedla information kring detta till kommittén.

Arbetsprogram 2022

Löpande arbete

Kommittén fokuserar på helheten och har som sin uppgift att löpande arbeta med att:

  • samordna arbetet inom kommitténs område,
  • höja kunskapen och kännedomen om kommittén och dess arbeten,
  • samarbeta och samverka med organisationer av intresse för kommitténs verksamhet,
  • tillsammans med FFIS* identifiera behov av nationell standardisering inom området,
  • bevaka den europeiska och globala standardiseringen inom området.

Utarbetande av nationella standarder, tekniska rapporter eller andra produkter är sedan fördelat till arbetsgrupper med specifika uppdrag.

* Forum för informationsstandardisering i skolväsendet

Specifika mål och aktiviteter 2022

Mål 2022: 

  • En ny utgåva av standarden SS 10701 Information om elever vid antagning till gymnasieskolan – Datautbytesformat har skickats ut på extern remiss.
  • En ny utgåva av EMIL-standarden – SS 10700 Information om utbildningar – Datautbytesformat är publicerad och finns tillgänglig via SIS.
  • EMIL-sidan på sis.se är uppdaterad och aktuell.
  • Svensk applikationsprofil för metadata för digitala resurser för lärande är reviderad och finns publicerad i form av en teknisk rapport (SIS TR-105).
  • Teknisk specifikation kring beställning/leverans av digitala resurser för lärande med fokus på order har publicerats (SIS TS-104).
  • Standarden SS12000:2020 är känd och används i flertalet produkter på marknaden. Buggar är omhändertagna och vid behov finns korrigendum till standarden publicerat.

Aktiviteter 2022:

  • Kommittémöten:
    Facilitera (planera, genomföra och dokumentera) två stycken kommittémöten (SIS projektledning).
  • Delta på SETT-dagarna (Kistamässan 26–28 april 2022, settdagarna.se) (SIS projektledning och kommittédeltagarna).
  • Delta på virtuella plenarmöten inom ISO/IEC JTC 1/SC 36, ISO/TC 232 och CEN/TC 353 (Internationella gruppen).
  • Arbete med revidering av standarden SS 10701 Information om elever vid antagning till gymnasieskolan – Datautbytesformat (sker inom AG4 Elevinformation).
  • Arbete med revidering av EMIL-standarden – SS 10700 Information om utbildningar – Datautbytesformat samt tillhörande filer (sker inom AG5 EMIL).
  • Utveckling och uppdatering av EMIL-sidan på sis.se (sker inom AG5 EMIL).
  • Arbete med revidering av Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser (sker inom AG6 Digitala lärresurser).
  • Arbete med framtagandet av en ny teknisk specifikation: data order – vad, var, hur en produkt levereras vid beställning av digitala resurser för lärande (sker inom AG6 Digitala lärresurser).
  • Arbete med omhändertagande av buggar och att göra SS 12000:2020 känd och använd. Exempelvis genom workshops, samarbete med FFIS, Swedish Edtech Industry och Skolverket m.fl.  

 

Övrig information

Läs om Object Identifier (OID) här: https://sis.se/oid

Referensdokument

SIS policys, regler och villkor

Ämnesområden

Informationsteknik, kontorsutrustning (35) IT-tillämpningar (35.240)

Intresseanmälan

Jag vill gärna veta mer om kommitténs arbete.

Gör en intresseanmälan
Skolverket rekommenderar SS 12000:2020

För att säkerställa att olika system kan fungera tillsammans och för att underlätta administrationen ute på skolorna rekommenderar Skolverket standarden SS12000.

Till Skolverkets pressmedelande

Pågående arbete inom kommittén

Elevinformatin (AG04)

  •  --

EMIL (AG05)

  • Revidering av standarden SS 10700:2013 (EMIL-standarden)

Digitala lärresurser (AG06)

  • Nytt arbete kring processen beställning och leverans av digitala resurser för lärande - SIS/TS 104-1 Order
  • Revidering av Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser

Gränssnitt för informationsutbyte i skolan (AG10)

  • Förvaltning och information om standarden SS 12000
För dig som är kommittédeltagare

Klicka här för att ta dig till kommitténs digitala arbetsyta och röstningsportal.

Kontakt

Har du frågor eller vill veta mer om SIS standardiseringsverksamhet? Kontakta gärna oss.

Hanna Axelsson
Projektledare
hanna.axelsson@sis.se

Petra Fogelberg
Projektledare
petra.fogelberg@sis.se

Andrea da Rocha Lins
Projektassistent
andrea.lins@sis.se