Många som ansvarar för införandet av ledningssystem kan uppleva en viss frustration. Uppgiften kräver engagemang från hela organisationen – något som inte alltid visar sig vara helt självklart. Vår erfarenhet är dock att det finns sätt att minska lutningen i uppförsbacken. Gedigen utbildning och nätverkande är exempel där vi vet att SIS kan bidra.

Här hittar du all information du behöver när du ska skapa och införa ett miljöledningssystem enligt ISO 14001: från de fem stegen, som till exempel att upprätta en miljöpolicy till att arbeta med ständiga förbättringar av miljöprestandan och skapa ett levande ledningssystem.

Hur du väljer att införa och planera ditt miljöledningssystem är självklart specifikt för just din organisation. Vi har konsulter som kan hjälpa dig på vägen.

Steg 1. 
Upprätta en miljöpolicy

Miljöpolicyn är ett viktigt redskap för ledningen i din organisation. Det är det dokument som ska styra ert miljöarbete. Ni kan utforma policyn precis som ni vill ha den, men dessa krav behöver ingå: 

• Den bör berätta hur organisationen ska följa lagstiftningen.
• Den bör innehålla uppgifter om ständiga förbättringar.
• Den ska peka på viktiga miljöaspekter (de delar av din verksamhet, produkter eller tjänster som kan inverka på miljön).

Steg 2. 
Planera verksamheten

Se till att rutinerna blir tydliga, så att alla i din organisation kan förstå vad de innebär. Här bestäms hur ni ser på miljön i verksamheten. Och hur ni vill påverka miljön i rätt riktning. Efter det identifierar ni miljömålen och gör ett program för hur ni ska uppnå dem.

Steg 3. 
Införa och driva miljöprogrammet

I detta steg inför och börjar ni använda programmet för miljömålen. Var lyhörd för eventuella svagheter och ta med alla momenten i införandet här nedan:

• Fastställ organisation och ansvar.
• Utbilda och gör personalen medvetenheten.
• Kommunicera miljöpolicyn och miljöarbetet internt och till externa intressenter.
• Dokumentera miljöledningssystemet.
• Säkerställ styrning av dokument.
• Styr verksamheten på ett miljöriktigt sätt.
• Skapa en plan hur ni agerar vid ett eventuellt nödläge.

Steg 4. 
Följa upp och kontrollera arbetet

För att ert arbete ska kunna utvecklas behöver ni skapa rutiner för att följa upp och utvärdera det som införts. Att övervaka och mäta resultaten är a och o för att kunna reagera snabbt om det till exempel sker ändringar i lagstiftningen. Eller om arbetet passerar de gränser som ni har satt upp. Därför är regelbunden revision en viktig del av miljöledningssystemet.

Steg 5.
Åtgärda och ständigt förbättra arbetet

Här går ledningen i din organisation igenom utvärderingen som resulterar i olika åtgärder. Ni skapar förutsättningarna för att kunna leva upp till att ständigt förbättra ert arbete.