En kommun hanterar många typer av ärenden där informationsutbyte med statliga myndigheter är av stor vikt för samhället. Ärenden om bygglov och rivningslov är exempel på sådana ärenden.

Idag sker informationsutbytet oftast via formulär och blanketter som fylls i för hand och skickas till mottagaren som matar in informationen i sitt system, vilket är väldigt ineffektivt. För att ändra och lyckas bättre med informationsutbytet krävs ett samarbete mellan systemleverantörer, statliga myndigheter och kommuner där ett dokument, som detta, med vilken information om vad som ska utbytas, vid vilka tillfällen och hur detta måste gå till blir en viktig komponent.

Syftet och målsättningen med standardiseringen är därför att ge ett enhetligt dokument som fokuserar på att beskriva exakt vilken information som behöver levereras till SCB och Skatteverket, och att med hjälp av detta uppnå en effektivisering genom att systemen kan utbyta informationen automatiskt via tjänster och system-till-system-lösningar.