Om du står i begrepp att utforma en mindre eller större produkt, maskin, byggnad eller anläggning så kommer du att ställas inför kravet på att dokumentera resultatet på ett regelmässigt sätt. Som inköpare och användare är det också viktigt att veta vad man har rätt att kräva av dokumentationen. Standarden innehåller regler och riktlinjer för klassificering av dokument inom alla teknikområden, baserat på dokumentens informationsinnehåll. Den ger en bokstavskod för dokumentslagsbeteckning och beskriver också hur koden används för att beteckna olika dokument. Standarden kan användas för dokument under alla faser i en anläggnings, ett systems eller en utrustnings livscykel.