Redo att ta nästa steg i standarders evolution

Efter att en standard länge var synonym med en bunt printat papper, kom första digitala generationen i form av pdf:er. Nu kommer nästa generation som underlättar användandet och möjliggör för maskiner att läsa innehållet.

Precis som med så mycket annat kommer digitaliseringen även att påverka hur vi använder standarder i framtiden. Efter att en standard länge var likställd med en bunt printat papper, kom första digitala generationen i form av pdf:er. Övergången ökade tillgängligheten avsevärt och la grund till populära och kostnadseffektiva abonnemangstjänster.

Nu kommer nästa generation som möjliggör för maskiner att läsa innehållet. Utvecklingen som är i linje med ISO:s internationella digitaliseringsstrategi påverkar även hur en standard skrivs.

– Hittills har vi skrivit alla standarder i Word, men för att innehållet ska kunna förstås av en dator krävs ett betydligt striktare regelverk, säger Kjell Persovin, ansvarig för SIS strategi och digitalisering.

Om ett år ska alla standarder skrivas i XML (Extensible markup language). SIS är en av de standardiseringsorganisationer som kommit längst i projektet och står för 20 procent av alla testpiloter.

– Det här är en viktig strategisk satsning som möjliggör för organisationer att använda våra standarder i sina processer, utan att det kräver manuell handpåläggning. Dessutom har de alltid tillgång till senaste versionen.

Ytterligare en stor fördel är att det blir väsentligt mycket enklare att använda  standarder när tolksningsstöden blir lättillgängliga. 

– I vårt nyutvecklade verktyg Assist, som är en del av SIS Perspektiv, finns redan den här möjligheten för de största ledningssystemen. Om du jobbar med ISO 9001, 14001 eller 45001 kan du alltid ha stöd nära till hands som hjälper dig förstå hur olika avsnitt ska tolkas, säger Kjell Persovin.