Hållbarhet och stolthet går hand i hand på VM i Falun

VM i Falun 2015 som pågår mellan den 18 februari och den 1 mars är certifierat som hållbart evenemang enligt den internationella standarden ISO 20121 som SIS, Swedish Standards Institute arbetat med att ta fram. Arrangörerna upplever att certifieringen gett dem bättre styrning och uppföljning men också ett ökat engagemang och en stolthet i organisationen.

En certifiering enligt standarden för hållbara evenemang gör att en arrangör får en bättre integrering av hållbarhetsfrågorna i sin verksamhet. Det ska ses som ett verktyg för ledningen att på ett strukturerat sätt planera, genomföra och följa upp att det blir ”hållbart” enligt de riktlinjer som är satta. Ulrika Jupiter, på SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut är den som certifierat VM i Falun.

– VM i Falun har satt sina riktlinjer för hållbarhet tidigt, tydliggjort dessa i policyn, satt upp mål, följt upp och genomfört förbättringar där det behövts i kommunikationen med de som arbetar inom och för Skid-VM samt alla intressenter. Leverantörer, samarbetspartners, sponsorer, samhället, skidförbunden, FIS, tävlande och deras delegationer – alla berörs av hållbarhetsfrågorna.

De har också haft möjligheten att ”testa” hur de lever upp till standarden via för-VM. Resultatet låg som en viktig del i deras förbättringsarbete, tillsammans med de revisioner vi genomfört, säger Ulrika Jupiter.

Hur hållbart är ditt evenemang? Använd checklistan! 

Sven von Holst som är vd för Falun2015 berättar att ledningssystemet har hjälpt till att redan i planeringsstadiet få med hållbarhetsfrågorna.
– Standarden hjälper oss att ställa tydliga miljökrav och etiska krav på hanteringen av transporter, avfall och energi. Men även vid upphandling av andra produkter och tjänster såsom mat och dryck är standarden ett bra hjälpmedel. Det är viktigt att våra leverantörer och samarbetspartners följer vår hållbarhetspolicy, menar von Holst.

Skid-VM i Falun förväntas nå ut till 500 miljoner TV-tittare, 200 000 åskådare och tusentals följare på sociala medier. Hur kan VM i Falun göra skillnad?
– Det faktum att de når fram med sitt hållbarhetsarbete till så många mottagare ökar medvetenheten, kunskapen och visar konkret hur det är fullt möjligt att skapa en mer hållbar värld, säger Ulrika Jupiter.

Under VM kommer vi att kunna se exempel på ny teknik som är hållbar. VM i Falun har vågat ställa krav på samarbetspartners och visa att det finns andra lösningar.

– De kan visa på att hållbart även är ekonomiskt fördelaktigt då det sparas på resurser. FIS (internationella skidförbundet) som uppdragsgivare har visat sitt intresse och är nyfikna. Det finns ett enormt engagemang i att hitta nya lösningar, tänka annorlunda, det är inte brist på idéer, det finns bara fördelar med att arbeta hållbart, menar Jupiter.

Hon berättar vidare att alla arrangörer av evenemang som certifierats säger att de upplever att de fått en bättre styrning och uppföljning. Ett bättre fokus på de viktigaste frågorna. Det har hjälpt dem i dialogen med leverantörer och samarbetspartners, att referera till certifieringen, policy och mål.

–  Ett stort engagemang har vuxit fram i organisationerna och man har känt stolthet för att ha planerat och arbetat med ett evenemang som nu är certifierat som hållbart, avslutar Jupiter.

Vill du vara med i kommittén och få tillgång till ett nätverk som är experter inom området? Kontakta projektledare för ISO 20121 på SIS: Marcus Ihre. Du når Marcus på 08-555 520 51 eller e-posta: marcus.ihre@sis.se