”Ingen kan hålla sig relevant utan ett visst mått av innovation”

Det är sällan brist på bra idéer som gör att företag och organisationer stannar av i sitt innovationsarbete. Science Park Gotland har innovation i sitt DNA – men behövde struktur, en gemensam process och hjälp att hitta ett gemensamt språk. När de vände sig till SIS Kompetenspartner uppstod ett väldigt lyckat möte.

Utbildningen ISO 56001 Innovationsledning företagsanpassades för Science Park Gotlands behov och SIS utbildningsledare Magnus Karlsson kom till deras hemmaplan under en dag för att leda 15 taggade deltagare.

– Han hjälpte oss att definiera processen och prata samma språk, säger Nora Olofsson, Verksamhetsansvarig Innovation på Science Park Gotland. Det var väldigt bra att vi kunde matchas med en utbildningsledare som förstår oss och som är erfaren – och därmed kan anpassa diskussionerna för att de ska vara relevanta och skapa igenkänning.

Syftet med utbildningen är att ge deltagarna en introduktion till innovationsledning och en förståelse för vad ett innovationsledningssystem är. Efter utbildningen ska de kunna ta nästa steg i att utveckla innovationsförmågan i sin organisation.

– Vi är en liten organisation och vi har innovation inbyggd i vår idé och hela vår existens – det är vår sakfråga och finns i vårt DNA. Men vi behöver säkerställa att vår innovationsprocess inte bara sker på god vilja och på drivkraften hos enskilda personer. Det måste finnas inbyggda processer och strategier för ett långsiktigt arbete.

Framtidssäkrar verksamheten

Science Park Gotland driver innovation och utveckling i sin region genom att skapa mötesplatser för det offentliga, näringslivet och akademi – och ett utrymme för nätverkande.

– I vårt uppdrag hjälper vi aktörerna i vår region att utveckla sin innovationsförmåga och hitta långsiktiga strategier – där har vi en väldigt tydlig process. Det som var minst tydligt var vad vi själva skulle göra för att framtidssäkra vår verksamhet. Men det vet vi nu. Och vi vet hur!

Utbildningen passar alla typer av organisationer – privata, offentliga och idéburna – oavsett storlek och verksamhetsinriktning. Det bekräftas också av utbildningsledare Magnus Karlsson. Han har lett utbildningar för SIS i mer än 10 år och arbetar till vardags som senior expert inom innovationsledning på Amplify. Han berättar att den största utmaningen oftast inte är den man tror.

– Det är sällan brist på idéer, säger Magnus. Innovationsarbete består inte bara av den första kreativa fasen. Implementering och inte minst uppföljning är avgörande och måste fortsätta adresseras.

Magnus lägger till att det inte spelar någon roll om du är inom offentlig sektor och heter Stockholm Stad eller om du är en ideell organisation som Röda Korset eller Läkare utan gränser.

– Ingen kan hålla sig relevant utan ett visst mått av innovation. Kärnkompetensen som behövs för att vara innovativ är densamma, men sedan kan man anpassa efter ambitionsnivå, bransch, storlek och vad som pågår i omvärlden. Men alla strukturer och processer som vi lär ut bygger på forskning och erfarenhet. Framgångsfaktorerna är förvånansvärt lika oavsett.

Att få till ett bra innovationsarbete kan vara svårt och kräver ett system som innehåller många olika komponenter.

– Det är lättare för ledare att förstå vikten av integrerade ledningssystem för kvalitet och miljö, säger Magnus. Men innovation och förnyelse är precis lika viktigt för att framtidssäkra organisationen. Det behövs en standard för innovationsledning för att företag och andra organisationer ska kunna nå sina fulla potential och framtidssäkra sin verksamhet.

Det vanligaste problemet företag eller organisationer har när de kommer till utbildningen är att de har insett att de behöver hjälp att strukturera sitt innovationsarbete.

– Det kanske saknas ledarskap, utrymme eller ett ramverk för att verka innovativt inom, berättar Magnus. Man är ofta fullt upptagen med det vardagliga arbetet så att det är svårt att finna tid och resurser till innovativa projekt. Problemet handlar inte sällan om chefer som antingen måste prioritera, eller helt enkelt saknar kunskapen. Det i sin tur kan innebära att medarbetare känner sig begränsade.

Noras råd till den som vill implementera ett innovationsledningssystem för sin verksamhet tillsammans med SIS Kompetenspartner är att skräddarsy den efter sitt eget unika behov.

– Så fort man är några fler i företaget rekommenderar jag en bredare ansats. Om ni har möjlighet: företagsanpassa utbildningen för att den ska vara så relevant som möjligt för er organisation. Se till att utbildningsledaren kommer till er och se till att alla kan ha fullt fokus. Hos oss var det en stor fördel att så många som möjligt kunde delta i utbildningen. Dagen efter utbildningen var allt redan i rullning och flera aktiviteter sattes igång. Det fanns en stor vilja att omsätta teori till praktik så snart som möjligt!