Standardutveckling · SIS/TK 450

Informationshantering inom utbildningssektorn

Inom utbildningssektorn hanteras och delas stora mängder information dagligen. Det kan handla om grundläggande data för elever, lärare och klasser i skolan, schemaläggning och tjänstefördelning och beskrivning av utbildningar och digitala läromedel. Det handlar också om data som ska rapporteras till och mellan myndigheter för hantering av exempelvis uppföljning och statistik. För att kunna hantera och utbyta information, både inom och mellan olika it-system, behövs gemensamma standarder. Dessa standarder främjar interoperabilitet och möjliggör en säker och effektiv informationshantering.

För information (2022-08-16): en korrigerad version av SS 12000:2020 finns publicerad. Läs mer här: Samlad information om SS 12000

Vad arbetar SIS/TK 450 med?

IT är en integrerad del inom utbildningssektorn, såväl formellt som informellt, och olika former av IT-stöd används alltmer. För att effektivt och långsiktigt kunna dra nytta av de fördelar som olika former av IT-stöd kan ge krävs standarder. Standarder som främjar interoperabilitet och som möjliggör en säker och effektiv informationshantering. 

Kommittén arbetar aktivt med att identifiera områden där en gemensam standard kan vara vägen framåt för digitala lösningar inom utbildningssektorn – från förskola och grundskola till universitet och högskolor. Arbetet syftar till att ta tillvara initiativ och intressen från aktörer inom utbildningssektorn och utarbeta stabila standarder eller andra resultat, som gagnar och utvecklar skolans domäner eller bidrar till en ökad användning av IT. Genom att ta tillvara initiativ och intressen från berörda aktörer har kommittén en viktig roll i digitaliseringen av den svenska utbildningssektorn.

Kommitténs arbete har stor betydelse för ett effektivt informationsutbyte inom utbildningssektorn. De standarder som tagits fram bidrar bland annat till effektivare system för överföring av data, både inom och mellan olika it-system, till enhetlig beskrivning av Sveriges alla utbildningar och till enklare förfarande vid antagning till gymnasieskolan. I längden bidrar arbetet till minskade kostnader och förbättrad kvalitet inom flera delar av utbildningssektorn och i informationsutbyte med andra sektorer.

Kommitténs framtagna nationella produkter

• EMIL-standarden: SS 10700:2013 Utgåva 2, Lärande - Information om utbildningar - Datautbytesformat. Läs mer om EMIL och hämta standarden och dess tillhörande filer HÄR.
  
  
• Elevinformationsstandarden: SS 10701:2016 Utgåva 2, Lärande - Information om elever vid antagning till gymnasieskolan - Datautbytesformat. Du hittar standarden HÄR. 
   
• SS12000:2020 Informationshantering - Gränssnitt för informationsutbyte mellan verksamhetsprocesser i skolan. Läs mer om SS 12000:2020 och hämta standarden HÄR.
   
• Attributprofil för Skolfederation, som innehåller attribut för att beskriva uppgifter om vad som inom Skolfederation kallas för Användare. Senast uppdaterad juni 2022. Attributprofilen kan hämtas HÄR.
   
• Kommittén har även tagit fram Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser. Kontakta SIS projektldning för mer information. 

Kommittén har organiserat sitt arbete i arbetsgrupper

AG 04 Elevinformation

Arbetsgruppen arbetar med elevrelaterad information i syfte att underlätta informationsflödet i samband med ansökan och antagning till gymnasieskolan. Arbetsgruppen ansvarar även för Attributprofil för Skolfederation.

AG 05 EMIL

Arbetsgruppen arbetar med att strukturera informationen om utbildningar för att underlätta valet av utbildning och utbildningsanordnare för den som vill börja studera.

AG 06 Digitala lärresurser

Arbetsgruppen arbetar med information relaterat till digitala lärresurser som exempelvis metadata och informationsutbyte inom processen beställning/leverans av digitala resurser för lärande. Här ingår även Svensk applikationsprofil för metadata för digitala lärresurser.

AG 10 Gränssnitt för informationsutbyte i skolan

Arbetsgruppen arbetar med standardiserade lösningar för överföring av information mellan skoladministrativa system och andra system som används inom skolans verksamhet. AG 10 har tagit fram och förvaltar SS 12000.

Medverkan i internationellt standardiseringsarbete

Kommittén bevakar det europeiska och globala arbetet genom deltagande i

• ISO/IEC JTC 1/SC 36 Information technology for learning, education and training
• ISO/TC 232 Education and learning services
• CEN/TC 353 Technologies supporting education and learning processes

Mer information om kommitténs arbete:

Utgivet 14 standarder

SS-ISO 21001:2018/Amd 1:2024
Utbildningsorgan – Ledningssystem för utbildningsorgan – Krav och vägledning – Tillägg 1: Åtgärder rörande klimatförändringar (ISO 21001:2018/Amd 1:2024, IDT)

Språk:

SS 12000:2020/korr 1:2022
Gränssnitt för informationsutbyte mellan verksamhetsprocesser i skolan

Språk:

SS 10701:2016
Lärande - Information om elever vid antagning till gymnasieskolan - Datautbytesformat

Språk:

SS-EN 16425:2014
Publiceringsinterface

Språk:

SS-EN ISO/IEC 19788-5:2014
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 5: Educational elements (ISO/IEC 19788-5:2012)

Språk:

SS-EN ISO/IEC 19788-3:2013
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 3: Basic application profile (ISO/IEC 19788-3:2011)

Språk:

SS 10700:2013
Lärande - Information om utbildningar - Datautbytesformat

Språk:

SS-EN 15981:2011/AC:2013
Europeisk studentrörlighet - Överföring av information om prestationer

Språk:

SS-EN ISO/IEC 19788-2:2012
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 2: Dublin Core elements (ISO/IEC 19788-2:2011)

Språk:

SS-EN ISO/IEC 19788-1:2012
Information technology - Learning, education and training - Metadata for learning resources - Part 1: Framework (ISO/IEC 19788-1:2011)

Språk:

SS-EN 15982:2011
Metadata for Learning Opportunities (MLO) - Advertising

Språk:

SS-EN 15981:2011
Europeisk studentrörlighet - Överföring av information om prestationer

Språk:

SS-EN 15943:2011
Utbytesformat för utbildningsspecifikationer - Datamodell

Språk:

SS-EN ISO/IEC 19796-1:2009
Informationsteknik - Lärande och utbildning - Kvalitetshantering, säkerställande och mätning - Del 1: Generell strategi (ISO/IEC 19796-1:2005)

Språk:

Visa fler Visa färre

Ämnesområden

Informationsteknik, kontorsutrustning (35) IT-tillämpningar (35.240)