3.1 SIS samlar in, registrerar, behandlar och lagrar följande Personuppgifter i strukturerat material (ex. i databaser, ärendehanteringssystem) och i ostrukturerat material (ex. på webbsidor, i e‐mail, sociala medier, artiklar) samt i elektronisk form och i pappersform för nedan beskrivna situationer och för följande ändamål:
3.1.1 Vid köp av SIS produkter och tjänster kan insamling, registrering, bearbetning och lagring ske av följande Kunders Personuppgifter: namn, telefonnummer, personnummer, e‐postadress, företagsnamn, adress, postnummer, ort, fakturaadress, beställningsnummer, bokningsnummer, referens, kundnummer, organisationsnummer, IP‐nummer med ändamålet att uppfylla avtalet som vi ingått med dig som Kund och tillhandahålla en tjänst eller produkt som du begär, för att fullgöra vår skyldighet enligt lag eller annan författning, för fakturerings‐, och bokföringsändamål, för marknadsföringsändamål, förreklamationshantering, för kundservice,säkerhets,sekretess‐ och administrationsfrågor, kvalitetsarbete, affärsutveckling (för att bestämma hur vi internt ska analysera, utvärdera, vidareutveckla, och prioritera bland våra produkter och tjänster) verifikation för din beställning av tjänsterna och produkterna, för bl.a. kund‐ och marknadsanalyser (för att kartlägga och analysera vilka våra kunder är, hur marknaden för våra tjänster ser ut och för att vi ska kunna skicka erbjudanden till specifika kundgrupper) samt för statistiska ändamål (för att få bättre kunskap om hur Kunderna utnyttjar SIS tjänster och produkter).
3.1.2 Vid SIS köp av leverantörers produkter och tjänster kan insamling, registrering, lagring och bearbetning ske av Leverantörens Personuppgifter: namn, e postadress,telefonnummer,titel, företagsnamnet, adress, org. nr, kontonummer, faktureringsinformation (ex. kreditkortsnummer) och IP‐nummer med ändamålet att uppfylla avtalet som SIS ingått med dig, för att fullgöra SIS skyldighet enligt lag eller annan författning, för betalning och bokföringsändamål, för kvalitetsarbete, för marknadsföringsändamål, för reklamationshantering, för säkerhets,sekretess‐ och för administrationsfrågor.
3.1.3 Vid medlemskap hos SIS förening sker insamling, registrering, lagring och bearbetning av medlemmensföljande personuppgifter: namn, e‐postadress, telefonnummer, ditt företagsnamn och avdelning, adress, postnummer, ort, organisationsnummer, fakturaadress, IP‐nummer, kundnummer och beställningsnummer med ändamålet att registrera dig och tillhandahålla en tjänst som du begär, för att fullgöra vår skyldighet enligt lag eller annan författning, för fakturerings‐, betalnings‐ och bokföringsändamål, för marknadsföringsändamål, för medlemsanalyser, för medlemsservice, för säkerhets,sekretess‐ och för administrationsfrågor samt för statistiska ändamål. Under SIS events och möten kan du komma att bli fotograferad och videofilmad. SIS kan komma att publicera en bild, ljudupptagning och arbetsrelaterad information om Dig på SIS:sintranät, hemsidor, i artiklar, i nyhetsbrev, i utbildnings‐ och informationsmaterial.
3.1.4 Vid deltagande på SIS:s seminarier och utbildningar sker insamling, registrering, lagring och bearbetning av deltagarens följande personuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, ditt företagsnamn, adress, postnummer, ort, organisationsnummer, bild på dig, ljudupptagning, information om eventuell specialkost och fakturaadress med ändamålet att registrera dig och tillhandahålla en tjänstsom du begär, för att fullgöra vår skyldighet enligt lag eller annan författning, för fakturerings‐, betalnings‐ och bokföringsändamål, för marknadsföringsändamål, kundservice, för säkerhets‐,sekretess‐ och för administrationsfrågor samt för statistiska ändamål. Under SIS events och möten kan du komma att bli fotograferad och videofilmad. SIS kan komma att publicera en bild, ljudupptagning och arbetsrelaterad information om Dig på SIS:s intranät, hemsidor, i artiklar, i nyhetsbrev, i utbildnings‐ och informationsmaterial.
3.1.5 Registrering på sis.se för att kunna nyttja SIS:stjänster och funktioner på sis.se sker insamling, registrering, lagring och bearbetning av Kundens följande personuppgifter: namn, Ditt företags namn, titel, e‐post, telefonnummer, adress, postnummer, ort, IP‐nummer med ändamålet att registrera dig och tillhandahålla den tjänsten eller du begär eller funktionen du vill nyttja, för att fullgöra vårskyldighet enligt lag eller annan författning, för fakturering, och bokföringsändamål, marknadsföringsändamål, för säkerhets,sekretess‐ och för administrations frågor samt för statistiska ändamål.
3.1.6 Inför SIS:s direktmarknadsföring till företag har SIS insamlat, lagrat och bearbetat följande personuppgifter hos företaget: Kontaktpersonens namn, adress, postnummer, ort, e‐post, IP-nummer för marknadsföringsändamål, för säkerhets, sekretess och för administrationsfrågor samt för statistiska ändamål.
3.1.7 Vid deltagande som representant i en teknisk kommittee eller arbetsgrupp sker insamling, registrering, lagring och bearbetning av representantensföljande personuppgifter: namn, adress, postnummer, ort,telefonnummer, e‐mail, företagets namn, organisationsnummer, fakturaadress, bild och ljudupptagning av dig på grund av din roll som deltagare/representant i en Teknisk kommitté eller arbetsgrupp för administrativa ändamål, för att fullgöra SIS:s skyldighet enligt lag eller annan författning, för marknadsförings‐ utbildnings – och informationsändamål, för säkerhets‐ och sekretessfrågor, för remisshantering, för kvalitets‐ och analysändamål. Under SIS events och möten kan du komma att bli fotograferad och videofilmad. SIS kan komma att publicera
en bild, ljudupptagning och arbetsrelaterad information om dig på SIS:s intranät, hemsidor, i artiklar, i nyhetsbrev, i utbildnings‐ och informationsmaterial.
3.1.8 Vid deltagande som ordförande i en teknisk kommitté eller arbetsgrupp sker insamling, registrering, lagring och bearbetning av ordförandesföljande personuppgifter: namn, adress, personnummer, e‐postadress, telefonnummer, företagets namn, en bild på dig, ljudupptagning av dig och din CV. Under SIS events och möten kan du komma att bli fotograferad och videofilmad. SIS kan komma att publicera en bild, ljudupptagning och arbetsrelaterad information om dig på SIS:s
intranät, hemsidor, i artiklar, i nyhetsbrev, i utbildnings‐ och informationsmaterial. SIS samlar in, registrerar, behandlar och lagrar dina personuppgifter på grund av din roll som ordförande i en Teknisk kommitté eller arbetsgrupp, för administrativa ändamål, för att fullgöra SIS:sskyldighet enligt lag eller annan författning, för marknadsförings‐, utbildnings – och informationsändamål, för remisshantering, försäkerhets‐ och sekretessfrågor, för kvalitets‐ och analysändamål.
3.1.9 Vid sändning av e‐post till SIS sker insamling, lagring och bearbetning av avsändarens respektive eventuellt tredje mans(som ev. omnämns i e‐post från avsändaren) personuppgifter: De personuppgifter och ändamål som nämnsi respektive kategori ovan (se 3.1.1‐3.1.9) beroende på vad e‐posten handlar om.
3.1.10 Vid besök i SIS lokaler sker insamling, lagring och bearbetning av besökarens följande personuppgifter: Ditt namn, din arbetsgivare, ev. bild, ljudupptagning på dig (vid besök på SIS seminarier och utbildningar) och besöksnummer med ändamålet att registrera dig och anmäla dig till den person som du ska besöka hos SIS, för administrationsändamål, för marknadsföringsandamål och försäkerhetsändamål.
3.2 Information om din användning av Tjänsterna
Förutom informationen som du tillhandahåller till SIS kan vi även samla in information om din användning av våra Tjänster på din enhet på andra sätt. Vi kan t.ex. samla in:
• Logginformation
T.ex. data förstatistikändamål genom tjänsten Google Analytics såsom ex. när och hur länge du använder Tjänsten, söktermer som du anger via Tjänsterna, och all information som finns lagrad i cookies som vi har placerat på din enhet med ändamålet att underlätta funktionaliteten på webbsidorna.
• Platsinformation
Vid användandet av tjänsten Google Analytics hämtas IP adressens region och land in för statistika ändamål.
• Annan information
Annan information om din användning av Tjänsten, såsom de program du använder, de webbplatser du besöker och hur du interagerar med innehållsom erbjuds via en Tjänst med ändamålet att utveckla våra Tjänster och för att bestämma hur vi internt ska vidareutveckla och prioritera bland våra Tjänster.
3.3 Information från tredje partskällor
SIS kan ta emot information om dig från offentliga och privata aktörer (i enlighet med lagar och bestämmelser) vilket vi kan kombinera med annan information som vi tar emot från eller om dig. SIS kan även ta emot information om dig från sociala nätverkstjänster från tredje part när du väljer att ansluta dig till sådana tjänster.