Man ska kunna vara säker på att dokument som sparas kan bevaras över tiden, kan återsökas och att informationen senare går att tolkas.
Det ska finnas fastställda regler och principer för hur man hanterar och sparar dokument, både elektroniskt och på papper. Dokumentformaten ska vara framtidssäkrade och systemoberoende samt gränssnitten mellan system ska vara väl definierade.
Läs mer
Minimera
Påverka nationellt och internationellt
Den nationella tekniska kommittén Dokumentbeskrivningsspråk, SIS/TK 545 deltar aktivt i följande internationella arbete:
Document Description and Processing Languages, ISO/IEC JTC 1/SC 34
Detta är en subkommitté som inordnas under JTC 1 Information technology, en kommitté som drivs gemensamt av ISO och IEC, Internationella elektrotekniska kommissionen.
JTC 1:s scope är:
Standardization in the field of information technology. JTC 1 bildades i slutet av 1980-talet för att hantera det växande behovet av standardisering inom IT-området, ett område som inte täcktes av de tre globala formella standardiseringsorganisationerna ISO, IEC och Internationella teleunionen ITU.
SC 34 hade fram till 2007 kanadensiskt sekretariat men det har nu tagits över av Japanese Industrial Standards Committee, JISC, Japan.
JTC 1:s webbplats: http://www.jtc1.org. SC 34:s webbplats: http://www.jtc1sc34.org.<
Gruppen bevakar särskilt följande ärenden:
- ISO/IEC 19757-n Information technology - Document Schema Definition Languages (DSDL)
- ISO/IEC 9541-n Information technology - Font information interchange
- ISO/IEC 29500-n Information technology -- Document description and processing languages -- Office Open XML File Formats
- ISO/IEC 29166 Open Document Format (ISO/IEC 26300) / Office Open XML (ISO/IEC 29500) Translation
Ett värdefullt arbete
I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från företag, bibliotek och myndigheter eller övriga i branschen. Standardiseringsarbetet ger deltagarna djupare insikt om standardernas krav och hur man resonerar kring dessa, vilket underlättar vid diskussion med olika parter inom området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtida standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna verksamhetsutvecklingen.
Vill du vara med i kommittén?
Du är välkommen att delta i SIS tekniska kommitté för Dokumentbeskrivningsspråk, SIS/TK 545. Kanske att du idag jobbar med sådana frågor eller med övrigt inom området. Om du är intresserad av att delta, kan du kontakta oss så berättar vi mer om arbetet. Läs mer om kommittéarbete inom SIS här.