Standardisering pågår inom området för informationsförvaltning
Arbetet med att ta fram standarder inom området för informationsförvaltning sker i SIS tekniska kommittéer. I kommittéerna arbetar svenska experter, representanter från intresseorganisationer och slutanvändare med internationella och nationella ramverksstandarder eller med tillämpningsstandarder.
|
|
Informationen i en verksamhet ska vara användbar och tillgänglig för dem som behöver den. Lika viktigt är att informationen är och förblir riktig och tillförlitlig.
En ledningssystemsstandard anger krav och principer för styrning och hantering av information och öppnar också för framtida certifiering.
|
|
|
Tillförlitlig dokumentation är till stöd för rättssamhället, underlättar bevisföring och hindrar förvanskning av fakta. Även forskningen är beroende av tillförlitlig dokumentation. När tjänster utbytes mellan och utnyttjas av olika system är det viktigt att de fungerar effektivt tillsammans, vilket uppnås genom en internationell standardiseringsprocess.
|
|
|
Man ska kunna vara säker på att dokument som sparas kan bevaras över tiden, kan återsökas och att informationen senare går att tolkas. Det ska finnas fastställda regler och principer för hur man hanterar och sparar dokument, både elektroniskt och på papper. Dokumentformaten ska vara framtidssäkrade och systemoberoende samt gränssnitten mellan system ska vara väl definierade.
|
|
|
Dokumentation med hjälp av bilder fyller en viktig funktion i dagens samhälle, t.ex. till stöd för rättsamhället genom att det underlättar bevisföring och försvårar förvanskning av information. För enskilda personer har bilder stor social betydelse. Bildmaterial har också betydelse för framtida historisk forskning. Syftet är att alla som sysslar med digital och analog fotografi, bildläsning och bevarande av bilder med innehåll som ska kunna hanteras, bevaras och återsökas kan dra nytta av standarderna.
|
|
|
Dagens samhälle kräver säkra metoder för kommunikation, identifikation och integritet. Den elektroniska kommunikationen har blivit etablerad och fortsätter att utvecklas.
Det övergripande målet med SIS arbete inom informationssäkerhetsområdet är att skapa förutsättningar för rätt säkerhet i samhälle och näringsliv genom att informationssäkerhetsstandarder är det naturliga valet för styrt informationssäkerhetsarbete.
|
|
|
Kan man egentligen vara säker på att dokument på papper kommer att bevaras över tiden? Är papperet man skriver ut på beständigt, kommer trycket att finnas kvar, är lådan som dokumenten läggs i beständig, utgör lokalen där lådan förvaras en bra miljö? Detta är av enorm betydelse. Denna kommitté arbetar för att säkerställa just detta. Det ska finnas fastställda regler och principer för hur man hanterar och arkiverar dokument på papper. Standarder för skrivmedel, förvaringsmiljö och förvaringsmetoder säkerställer långtidsförvaring av olika informationsbärare såsom böcker, papper och diskar.
|