Så inför du ett miljöledningssystem

Steg 1: Upprätta en miljöpolicy
Miljöpolicyn är ledningens redskap för att visa vad som är viktigt och policyn ska vara det högsta styrande dokumentet i miljöarbetet. Ditt företag har stor frihet att utforma policyn som ni vill, men det finns några fastställda krav:

• Den bör återge hur företaget ska följa upp lämplig lagstiftning
• Den bör innefatta uppgifter om ständig förbättring
• Den ska peka på de så kallade betydande miljöaspekterna (de delar av organisationens verksamhet, produkter eller tjänster som kan inverka på miljön)

Steg 2: Planera verksamheten
Se till att rutinerna blir tydliga. I rutinerna identifieras de betydande miljöaspekterna i verksamheten. Identifiera därefter miljömål och gör ett program för hur dessa ska uppnås.

Steg 3: Införa och driva miljöprogrammet
Nu kan ditt företag införa och börja tillämpa programmet för miljömålen. Var uppmärksam på eventuella svagheter, och ta med vart och ett av nedanstående moment i införandet.

• Fastställ organisation och ansvar
• Utbilda och öka medvetenheten hos personalen
• Kommunicera miljöpolicyn och miljöarbetet, internt och till externa intressenter
• Dokumentera miljöledningssystemet
• Säkerställ styrning av dokument
• Styr verksamheten på ett miljöriktigt sätt
• Upprätta en nödlägesplan

Steg 4: Följa upp och kontrollera arbetet
För att arbetet ska utvecklas måste företag skapa rutiner för att följa upp och utvärdera det som tidigare införts. Att övervaka och mäta resultaten är en förutsättning för att kunna reagera snabbt om till exempel lagstiftningen ändras eller verksamheten överskrider uppsatta gränser. Regelbunden revision är därför en viktig stöttepelare i miljöledningssystemet.

Steg 5: Åtgärda och ständigt förbättra arbetet
Det sista steget är ledningens genomgång av utvärderingen som bör resultera i åtgärder. Nu skapar ni förutsättningarna för att företaget ska kunna leva upp till sitt åtagande om ständig förbättring.