SIS driver standardisering inom en mängd olika områden, bland andra bygg, hälsofrågor, tjänster, material, informationshantering, hållbarhetsfrågor och ledningssystem.
Kommittéarbetet är öppet för alla intressenter och arbetet leds av en projektledare från SIS tillsammans med en ordförande som utses av deltagarna. Typiska deltagare är allt från stora företag, statliga verk och myndigheter, intresse- och branschorganisationer till små enmansbolag och konsulter.
De flesta standardiseringsprojekt är internationella och SIS är medlem i den europeiska standardiseringsorganisationen CEN och den globala, ISO. SIS deltar mycket aktivt i båda dessa organisationer och representerar svenska intressen. SIS leder även ett flertal internationella kommittéer på uppdrag av CEN och ISO.
Syftet med en kommitté
När du deltar i en kommitté är du med och påverkar standarder och riktlinjer som påverkar din bransch. Du får tidig information om vad som är på gång och möjlighet att knyta värdefulla kontakter med andra i branschen. Du är med och drar upp riktlinjer och krav som kan få stor betydelse och påverka just ditt område i Sverige och utomlands för lång tid framöver.
Som deltagare kan du:
• påverka pågående standardiseringsarbete eller utveckla nya standarder
• underlätta användning och spridning av standarder och riktlinjer
• få tillgång till nationella och internationella nätverk inom din bransch
• få förhandsinformation om nyheter inom standardiseringsområdet
• driva internationellt standardiseringsarbete
Så här startar en kommitté
En kommitté kan starta på initiativ av en eller flera organisationer. Vem som helst kan kontakta SIS med förslag på standardiseringsarbete. Ofta har man identifierat ett behov för tydliga riktlinjer och enhetliga krav och rutiner inom ett visst område.
SIS tar beslut om att starta kommittén efter en bedömning av det nationella intresset för frågan, finansiering och resursbehov. Ofta bildas en kommitté i samband med att ett internationellt standardiseringsarbete startar där Sverige vill vara med och påverka.
Deltagandet i kommittén är öppet för alla intressenter på marknaden. Företag, intresseorganisationer, myndigheter, kommuner och ideella föreningar kan delta under förutsättning att de är medlemmar i SIS och betalar den deltagaravgift som kommittén gemensamt har beslutat. De deltagande organisationerna utser sina företrädare som blir kommittédeltagare.
Så här går kommittéarbetet till
SIS kommittéer organiseras utifrån syfte och deltagarnas preferenser. Många kommittéer organiseras för att effektivt kunna påverka europeiskt och globalt standardiseringsarbete. Andra kommittéer arbetar uteslutande nationellt.
Det är kommittédeltagarna som beslutar om mål, verksamhet och finansiering av arbetet som kan vara nationellt och/eller internationellt. Allt standardiseringsarbete präglas av konsensus, öppenhet, frivillighet och är intressentstyrt. En vald ordförande leder möten, är drivande i arbetet och verkar tillsammans med SIS projektledning för att nå överenskomna målsättningar.
En typisk kommitté har 2-4 nationella möten under året, antingen på plats hos SIS, som webb-/telefonmöten eller hos någon av de deltagande organisationerna där mötet även kan kompletteras med studiebesök.
Kännetecknande för SIS kommittéarbete:
• skapar förankring och acceptans
• baseras på såväl djup som bred kompetens med olika perspektiv
• följer tydliga arbetssätt och effektiva processer
• leder fram till standarder, vägledningar, tekniska specifikationer och överenskommelser, nationella eller internationella
• öppet, frivilligt, intressentstyrt och präglat av konsensus
• informationsutbyte och tillgång till nätverk
Den färdiga produkten
Resultatet av arbetet inom en kommitté fastställs i de flesta fall som standarder. Kommittéer tar också fram andra typer av dokument och produkter som underlättar för användare att arbeta effektivt, säkert och miljövänligt. Det kan till exempel vara tekniska specifikationer, rapporter, checklistor, handböcker eller överenskommelser. Produkterna publiceras och säljs via SIS Förlag. SIS har förvaltningsansvar och upphovsrätt till svensk standard och förslag till standard i enlighet med gällande internationella och europeiska regelverk.
Finansiering
Deltagaravgiften fastställs av kommittén och baseras på de arbetsuppgifter som deltagarna önskar få genomförda under året. Avgiften ska täcka de kostnader SIS har för att driva arbetet. Kommittén får även via SIS ett statsanslag som utgår procentuellt på deltagaravgifterna. Deltagarnas kostnader för att närvara vid möten både i Sverige och utomlands ligger normalt utanför kommitténs budget. SIS är en ideell förening och för att delta i kommittéarbetet ska alla deltagande organisationer även vara medlemmar i SIS.