Belägenhetsadresser

En belägenhetsadress anger var en plats finns fysiskt, till skillnad från en postadress som i första hand är till för postleverantören och kan vara en postbox. Adressregister med belägenhetsadresser används inom många verksamheter i både offentlig och privat sektor, t.ex. räddningstjänst, färdtjänst, posten, taxibolag, bussbolag, transportföretag, budföretag samt för navigationstjänster och vid tidningsutdelning. Med hjälp av belägenhetsadresser kan man också få fram statistikuppgifter om var folk bor och var de jobbar i landet. Adresserna är även viktiga som förmedlare av ortnamn med kulturhistoriskt värde.

Snabb och trygg kommunikation förutsätter enhetlig terminologi och värdet på denna typ av informationen är högt eftersom det används i så många olika databaser. Med hjälp av den framtagna standarden för belägenhetsadresser och ett bra adressregister underlättas ett pålitligt datautbyte. Sverige ligger i framkant inom detta område genom att vi byggt vår standard på generella internationella standarder för geodata.

Kommitténs arbete förväntas bidra till att:

• skapa förutsättningar för en samordning mellan postadresstandard och belägenhets¬adresstandard
• erbjuda stöd i form av rådgivning för införande, utbyte och tillämpning av belägenhetsadresser på ett standardiserat sätt
• bana väg för en utvidgning till att omfatta även lägenhets- och lokalbeteckningar (adresser inom byggnad)
• förtydliga förhållandet mellan namn på geografiska kommundelar, adressområden, adressplatsbeteckningar och ortnamn
• anpassa standarder, handböcker, rapporter och andra dokument till krav och behov som uppstår i arbetet med Inspire-direktivet och den nationella geodatastrategin
• skapa ökad förståelse för betydelsen av att använda belägenhetsadresser på rätt sätt.

Nationellt arbete

Kommittén har tagit fram en standard och en handbok:

• SS 63 70 03:2007 Geografisk information – Belägenhetsadresser - Applikationsschema.

• SIS-TR 33:2010, Handbok belägenhetsadresser

Standarden (SS 63 70 03:2007)

Standarden innehåller bland annat helt nya praktiska applikationsscheman som visar vilken information som behövs för att utbyta data mellan olika system. Detta är information som främst används av programmerare och IT-konsulter. Med hjälp av standarden och den enhetliga begreppsordlistan skapas även förutsättningar för alla i en bransch att tala samma språk.

Standarden kan göra nytta inom många verksamheter, t.ex. kommunens adressättning, räddnings¬tjänst, taxi, buss, transport¬planering, folkbokföring, utdelning av tidningar och insamling av statistik. Den innehåller definitioner av de olika typer av områden och platser som behövs för belägenhetsadresser. Vidare beskrivs det applikations¬schema som anger hur data om adresser ska struktureras genom att referera till ett register över områden och platser.

Handboken

"Minst en handbok hos varje adresssättare"

Standarden kompletteras med en handbok som vänder sig till dem som arbetar med adressättning eller med praktisk användning av adresser. Handboken beskriver på ett informativt sätt hur standarden kan användas. Den är också en källa för information om adressättning, skrivregler och presentation på skyltar och kartor samt tillämpning av god ortnamnssed. Handboken innehåller en mängd bildligt beskrivna exempel på olika adressättningsexempel. Kommittén har som mål att alla kommuner i lander ska ha inneha minst en handbok.

Internationellt arbete

Tillgängligheten till adresser med god kvalitet och utbytet av adressinformation över gränserna blir allt viktigare. Det är också väsentligt att de adresser som används i samhället följer standarder. Den svenska standarden har bidragit till viktiga impulser för arbetet inom INSPIRE, där nu en dataspecifikation för adresser ligger klar. Denna reglerar bl.a. hur adressinformation kan bytas över nationsgränser.

Genom INSPIRE-direktivet införs en europagemensam infrastruktur och gemensamma bestämmelser som rör utbyte, delning, tillgång och utnyttjande av offentliga geodata och geodatatjänster som har förmåga att samverka. Inspire-direktivet kan även ge öppningar för nya affärsmöjligheter för företag i alla branscher som på ett eller annat sätt arbetar med eller hanterar geodata, direkt eller indirekt.

Ett värdefullt arbete

I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från myndigheter, kommuner, programvaruleverantörer och konsulter. Arbetet i kommittén ger deltagarna djupare insikt på området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtidens standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna organisationens verksamhets- och affärsutveckling. Det skapas också möjligheter för kompetenshöjning, nätverksbyggande och personlig utveckling för deltagarna.

Vill du vara med i kommittén?

Du är välkommen att delta i kommittén Belägenhetsadresser. Du kanske idag jobbar som användare, utvecklare eller administratör av metadata. Kontakta oss så berättar vi mer om arbetet. Läs mer om kommittéarbete här.